Microsoft Office Access 2002 за 10 минут

Джо Хабрейкен

10 Minute Guide to Microsoft Access 2002
Joe Habraken
книга Microsoft Office Access 2002 за 10 минут

Тираж данной книги закончился.
Оглавление
Введение

Перед вами книга, посвященная последней версии популярного пакета программного обеспечения для управления реляционными базами данных — Microsoft Access 2002. Прочитав ее, вы научитесь создавать базу данных "с нуля", или используя мастер баз данных Access, добавлять и редактировать информацию в базе данных, создавать и модифицировать запросы, формы и отчеты, получать справочную информацию и использовать различные специализированные средства Access. Кроме того, вы научитесь форматировать таблицы и печатать объекты Access. Книга рассчитана на начинающих пользователей.

224 стр., с ил.; ISBN 5-8459-0247-9, 0-7897-2631-9; формат 84x108/32; мягкий переплетсерия Изучи за 10 минут; 2004, 4 кв.; Вильямс.



Понравилась книга? Порекомендуйте её друзьям и коллегам:







Книги, рекомендуемые вместе с этой книгой:

Раздел каталога:



Оглавление книги "Microsoft Office Access 2002 за 10 минут"


Введение 11
1 Знакомство с Access 2002 15
Что такое Access 2002 15
Другие объекты Access 16
Что нового в Access 2002 17
Понятие областей задач 18
Голосовой ввод данных и голосовая активизация команд 19
2 Работа в Access 27
Планирование базы данных 27
Запуск Access 32
Части окна программы Access 34
Выход из Access 36
3 Создание новой базы данных 37
Выбор способа создания базы данных 37
Выбор типа файла базы данных 38
Создание пустой базы данных 39
Закрытие базы данных 41
Создание базы данных с помощью шаблона 41
Открытие базы данных 47
4 Создание таблицы с помощью мастера 49
Таблицы — неотъемлемая часть базы данных 49
Работа с мастером создания таблиц 49
5 Создание таблицы с нуля 55
Создание таблицы без помощи мастера 55
Создание таблицы в режиме конструктора 56
Установка первичного ключа 59
Понятие типов данных и форматов 60
Создание таблицы в режиме таблицы 63
6 Редактирование структуры таблицы 65
Редактирование полей и их свойств 65
Добавление, удаление и перемещение полей 69
Удаление таблицы 70
7 Ввод данных в таблицу 71
Ввод записи 71
Перемещение по таблице 72
Сокрытие поля 73
Закрепление столбца 75
Использование средства проверки орфографии 76
Закрытие таблицы 77
8 Редактирование данных в таблице 79
Изменение содержимого поля 79
Перемещение и копирование данных 82
Вставка и удаление полей 82
Вставка новых записей 83
Удаление записей 84
9 Форматирование таблиц Access 87
Изменение внешнего вида таблицы 87
Изменение ширины столбца и высоты строки 87
Изменение гарнитуры и размера шрифта 90
10 Работа со справочной системой Microsoft Access 93
Способы получения справки в Microsoft Access 93
Использование поля Задать вопрос 94
Использование помощника Office 95
Использование окна Справка Microsoft Access 97
Получение справки об элементах экранного интерфейса 102
11 Создание межтабличных связей 103
Понятие межтабличных связей 103
Создание связей между таблицами 104
Обеспечение целостности данных 107
Редактирование межтабличной связи 109
Удаление межтабличной связи 109
12 Создание простой формы 111
Создание форм 111
Создание формы с помощью автоформы 112
Создание формы с помощью мастера 113
Создание формы с нуля 116
Ввод данных в форму 120
13 Модифицирование формы 121
Наведение порядка в форме 121
Перемещение элементов управления 121
Независимое перемещение элементов управления и их надписей 123
Изменение размеров надписей и элементов управления 125
Отображение заголовка и примечания формы,
а также верхнего и нижнего колонтитулов 126
Добавление надписей 128
Форматирование текста в форме 129
Изменение последовательности перехода 131
14 Добавление специальных элементов управления в формы 133
Использование специальных элементов управления формы 133
Создания списка или поля со списком 135
Создание группы переключателей 139
Добавление элемента управления Кнопка 142
15 Поиск информации в базе данных 145
Использование команды Найти 145
Использование команды Заменить 148
16 Сортировка, фильтрация и индексирование данных 151
Поиск и организация данных 151
Сортировка данных 151
Фильтрация данных 154
Индексирование данных 157
17 Создание простого запроса 159
Понятие запросов 159
Использование мастера создания простых запросов 160
Использование других мастеров запросов 163
Типы запросов Access 165
18 Создание запросов с нуля 167
Введение в режим конструктора запросов 167
Добавление полей в запрос 170
Удаление поля 171
Добавление условия отбора 172
Использование в запросе строки Групповая операция 174
Просмотр результатов запроса 176
19 Создание простого отчета 179
Понятие отчетов 179
Использование автоотчета для создания отчета 180
Создание отчетов с помощью мастера отчетов 181
Просмотр и печать отчетов в режиме предварительного просмотра 185
20 Настройка отчета 187
Вводные сведения о режиме конструктора отчетов 187
Работа с элементами управления в отчете 189
Помещение в отчет вычислений 193
21 Использование преимуществ межтабличных связей в базе данных 197
Обзор межтабличных связей 197
Просмотр связанных записей в режиме таблицы 199
Создание многотабличных запросов 199
Создание многотабличных форм 202
Создание многотабличных отчетов 205
22 Печать объектов Access 207
Объекты Access и печатные страницы 207
Печать отчетов 207
Печать других объектов базы данных 210
Использование диалогового окна Печать 211
Предметный указатель 213


Введение

Microsoft Access 2002 - это пакет мощного программного обеспечения для управления реляционными базами данных, который позволяет вам создавать сложные базы данных и управлять ими. С помощью Access вы легко можете создать базу данных "с нуля" или воспользоваться мастером баз данных Access. Как только вы создадите вашу базу данных, Access предоставит все необходимые инструменты для ввода данных и управления ими.

Первое свидание с Microsoft Access

Access поможет управлять базой данных любых размеров - от простого списка контактов до сложных баз бизнес-данных. С помощью Microsoft Access вам под силу выполнить следующее.

  • Быстро начать новую базу данных, используя мастер создания базы данных.
  • Создать таблицы "с нуля" или с помощью мастера.
  • Добавить или отредактировать информацию в базе данных, используя таблицы и формы.
  • Управлять данными из нескольких таблиц с помощью запросов и отчетов.

Предоставляя вам множество сложных возможностей баз данных, программа Microsoft Access в то же время устроена так, что каждый начинающий пользователь сумеет построить базу данных и управлять ею. Эта книга поможет вам разобраться в возможностях, предоставляемых программой Microsoft Access 2002.

Особенности настоящей книги

Эта книга сохранит ваше драгоценное время, в то же время позволив вам ознакомиться с различными аспектами Microsoft Access. Каждый урок этой книги спланирован так, чтобы на его изучение хватило 10 минут или даже меньше. Таким образом вы быстро ознакомитесь со многими возможностями Access.

Можно, конечно, переходить от урока к уроку в произвольном порядке, но последовательное изучение с самого начала - это лучший план. Вначале рассматриваются основные темы, а более сложные - попозже. Если вам необходима помощь при установке Access, обратитесь к инструкциям, приведенным в следующем разделе.

Об авторе

Джо Хабрейкен (Joe Habraken) - профессионал компьютерных технологий и популярный автор с более чем пятнадцатилетним опытом работы в качестве сетевого администратора, консультанта и преподавателя. Среди его последних публикации стоит упомянуть такие книги, как Microsoft Office XP 8-in-1, The Absolute Beginner's Guide to Networking, Practical Cisco Routers, Изучи Microsoft Excel 2002 за 10 минут, Изучи Microsoft PowerPoint 2002 за 10 минут, Изучи Microsoft Word 2002 за 10 минут и Изучи Microsoft Office XP за 10 минут. Джо сейчас возглавляет UNEit - учебный центр по информационным технологиям для профессионалов компьютерной индустрии при университете Новой Англии (University of New England) в Портленде, штат Мэн.

Посвящение

Всем пользователям баз данных, борющимся с переизбытком информации.

Благодарности

Создание книги подобной этой требует усилий целой команды. Я счастлив выразить благодарность Стефани Мак-Комб (Stephanie McComb), нашему координатору. Ее напряженная работа позволила собрать команду, которая и сделала эту книгу реальностью. Я хочу также поблагодарить нашего редактора Сьюзен Моо (Susan Moore), которая выиграла последний этап этой гонки по созданию книги и обеспечила ее своевременный выход в свет.


Copyright © 1992-2015 Издательская группа "Диалектика-Вильямс"

Rambler  Top100