Введение
В состав Microsoft Office XP входят все уже знакомые вам приложения Office, которые, правда, значительно изменились и позволяют намного проще создавать документы. В частности Microsoft Office XP состоит из следующих приложений.
- Word. Популярнейший текстовый процессор, который позволяет вам создавать различные документы, - от простых писем до газет и отчетов, содержащих диаграммы и таблицы.
- Excel. Мощная программа для работы с электронными таб-лицами, которая позволяет создавать простые рабочие листы, достаточно сложные счета и финансовые отчеты. Excel предоставляет все инструменты и формулы для выполнения простых математических или специальных статистических или финансовых вычислений.
- PowerPoint. Простое в использовании приложение для подготовки презентаций, которое позволяет вам создавать эффектные слайдшоу, которые можно просматривать на экране монитора или с помощью другого устройства вывода. PowerPoint также позволяет выводить материал презентации и примечания докладчика на печать.
- Access. Приложение для работы с реляционными базами данных, очень мощное, но в то же время простое в использовании. Access предлагает несколько мастеров для создания баз данных, которые помогут вам быстро и эффективно создавать базы данных.
- Outlook. Диспетчер персональной информации, который поможет вам упорядочить свои дела. Outlook не только управляет контактами, встречами и задачами, но и позволяет работать с сообщениями электронной почты и факсами.
- FrontPage. Программа для создания Web-страниц. Эта программа позволит вам легко создать Web-узел практически любой сложности и содержания с помощью одного из своих мастеров. Вы сможете быстро создавать Web-страницы, добавляя на них важные сведения, графические изображения и гиперссылки.
Как видите, Office XP предоставляет вам все необходимые инструменты для выполнения повседневных задач - от создания писем, ведения торговых книг и управления контактами до создания презентаций и создания баз данных. Вы все получаете в одном флаконе: текстовый процессор, электронные таблицы, базы данных, управление персональной информацией и многое, многое другое.
Microsoft Office XP: первое свидание
Настоящая книга поможет сберечь драгоценное время при изучении работы с различными приложениями Microsoft Office. На каждый урок вам придется потратить всего 10 минут или даже меньше. Таким образом вы легко и быстро освоите основы работы с такими приложениями Office, как Word, Excel или Access.
Несмотря на то, что вы можете перескакивать от урока к уроку, лучше все-таки начать с начала. В первых уроках рассмотрены новые средства приложений Office XP, после чего вы получите основные сведения о работе с тем или иным приложением. Поскольку приложения обладают очень похожим интерфейсом, материал, касающийся работы с одним приложением, в большинстве случаев справедлив и по отношению к другим.
Например, форматирование текста в Word практически ничем не отличается от форматирования текста в других приложениях Office. Поэтому материал урока 10 "Изменение внешнего вида текста" в равной мере применим и к другим приложениям.
Посвящения
Всем моим коллегам в издательстве Que. Спасибо за то, что дали мне возможность написать эту книгу.
Благодарности
Создание книги требует напряженной работы всех членов группы.
Я хочу выразить благодарность моему редактору Стефани Мак-Комб (Stephanie McComb), которая потратила много сил на создание группы для разработки настоящей книги.. И конечно, большое спасибо редактору проекта Тому Хаесу (Tom Hayas), который постоянно подгонял нас, что позволило выпустить книгу в срок.
Об авторе
Джо Хабрейкен (Joe Habraken) - профессионал компьютерных технологий и популярный автор с более чем пятнадцатилетним опытом работы в качестве сетевого администратора, консультанта и преподавателя. Среди его последних публикации стоит упомянуть такие книги, как Microsoft Office XP 8-in-1, The Absolute Beginner's Guide to Networking, Practical Cisco Routers, Изучи Microsoft Excel 2002 за 10 минут, Изучи Microsoft PowerPoint 2002 за 10 минут, Изучи Microsoft Word 2002 за 10 минут и Изучи Microsoft Office XP за 10 минут. Джо сейчас возглавляет UNEit - учебный центр по информационным технологиям для профессионалов компьютерной индустрии при университете Новой Англии (University of New England) в Портленде, штат Мэн.
